Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff®) (w/m/d) – Dienstsitz: Zug, Schweiz – 1162003
Gastronomie & Service
Arbeitsbereich
Tourismus und Gastronomie
Arbeitszeit
Vollzeit
Online seit
21.11.2024
Dein Arbeitgeber
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Deine Tätigkeiten
Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Team Assistant Hotel Operations (Mein Schiff® ) (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job – Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vice President der Mein Schiff® Flotte sowie des Hotel Operations Team bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord
- Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Ablage, Sichtung und Distribution relevanter Reports, Sicherstellen der Umsetzung von Aufgaben
- Aufbereitung und Kommunikation von personalbezogenen Themen sowie die Begrüßung neuer Mitarbeiter und Erstbriefing
- Vorbereitung von pre-Departure und pre-Embarkation Briefings für Führungspositionen an Bord
- Travel Management für den Vice President
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten im ConSense Tool in enger Zusammenarbeit mit den Operations Managern
- Zusätzlich, artfremde Aufgaben z.B. bei der Übernahme des Schiffes oder in Werftzeiten
- Urlaubsvertretung der Empfangskollegin
Das bringst du mit an Bord
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Hotelgewerbe /
Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen von Vorteil - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
- Reisebereitschaft
Das erwartet dich auf deiner Reise
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
-
Internationales Arbeitsumfeld
-
Weiterbildungen & Trainings
-
Zentrale City-Lage
-
Kern- & Vertrauens-arbeitszeit
-
Attraktive Sozial-leistungen
-
Team- & Firmen-Events
-
ÖV-Zuschuss
-
Lunch Check-Card
Arbeitsbereich
Tourismus und Gastronomie
Arbeitszeit
Vollzeit
Online seit
21.11.2024